Microsoft OneDrive est le service de stockage dans le cloud développé par Microsoft qui vous permet d’accéder depuis n’importe quel poste connecté à Internet à tous vos fichiers mais aussi à d’autres outils de productivité.
Service de stockage en ligne développé par Microsoft, OneDrive met à votre disposition des applications pour toutes les plateformes et tous les appareils pour accéder rapidement et facilement à tous vos fichiers synchronisés dans le cloud.
Adapté pour les particuliers comme pour les professionnels, OneDrive met à votre disposition des outils ergonomiques et pertinents qui facilitent le traitement, la sauvegarde et le partage de vos fichiers.
En effet, l'application vous permet de sauvegarder vos photos, vos albums et vos vidéos directement sur votre compte en ligne et de les partager avec vos amis. Vous gagnez ainsi en espace de stockage sur votre mobile ou votre tablette et vous partagez vos contenus uniquement avec vos contacts. Pour chaque image, vous avez la possibilité d'insérer des mots-clés afin de les retrouver plus rapidement grâce au moteur de recherche intégré et au système d'identification automatique.
Les professionnels apprécieront le partage de documents entre collaborateurs et les notifications que vous pouvez recevoir à chaque modification de fichier partagé. Destiné au travail collaboratif, OneDrive vous permet d'être mieux organisé et donc plus productif. Vous pouvez ainsi accéder à tous vos fichiers synchronisés depuis un espace de travail organisé et sécurisé, travailler hors connexion, mais aussi protéger vos documents importants grâce à l'outil coffre-fort.
Microsoft OneDrive propose également un outil de numérisation de documents, qui permet, à partir d'une simple photo, de redresser votre document et de l'exporter au format PDF.
L'installation et la création d'un compte est disponible gratuitement et un espace de stockage en ligne de 5 Go vous est alloué gratuitement. D'autres forfaits et abonnements payants sont disponibles pour obtenir plus d'espace de stockage mais aussi pour bénéficier de Microsoft 365. Sur votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez éditer et sauvegarder vos documents bureautiques sur Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, directement dans votre compte en ligne.
Quelles sont les fonctionnalités proposées par Microsoft OneDrive ?
Avec Microsoft OneDrive, vous pouvez stocker tous vos fichiers dans un seul endroit sécurisé. Cela élimine le besoin de disques durs externes et réduit les risques de perte ou de vol de données. De plus, OneDrive dispose de mesures de sécurité avancées, telles que la surveillance des activités suspectes, la détection des ransomwares et la récupération des données perdues. Microsoft OneDrive propose aussi un système de coffre-fort virtuel pour protéger vos documents sensibles avec une couche supplémentaire de sécurité. Vous pouvez déverrouiller le dossier personnel spécifique avec votre empreinte digitale, un système de reconnaissance faciale ou un code SMS (si le matériel approprié est disponible). La sécurité du coffre-fort est garantie par le chiffrement des fichiers et le verrouillage automatique après une période d'inactivité.
Grâce à Microsoft OneDrive, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Que vous utilisiez un ordinateur, un smartphone ou une tablette, vous pourrez consulter, modifier et partager vos fichiers en toute simplicité. Il vous suffit de vous connecter à votre compte OneDrive pour accéder à l'ensemble de vos données. Avec le compte utilisateur Microsoft, l'accès à OneDrive est gratuit sans téléchargement et installation requise. Vous avez seulement besoin d'un navigateur et d'une connexion internet. L'interface est très simple et s'affiche comme un explorateur de fichiers avec le gestionnaire de dossiers dans le menu latéral à gauche et dans la zone principale de travail, les différents répertoires contenant vos documents. Chaque utilisateur connecté peut accéder aux fichiers récents, aux photos, aux documents partagés et à la corbeille. Un module de recherche efficace peut facilement retrouver tout type de fichier. Des options de tri et d'affichage des répertoires vous aident également à trouver facilement vos fichiers. Avec l'application mobile pour iOS et Android, Microsoft OneDrive vous offre une productivité accrue grâce à la numérisation de documents. Prenez des photos de vos reçus, affiches, cartes de visite et autres documents et sauvegardez-les immédiatement dans OneDrive sous forme de fichiers PDF.
Microsoft OneDrive facilite le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager des dossiers entiers ou des fichiers individuels en générant des liens de partage. Cela évite aussi l'envoi de pièces jointes trop volumineuses et vous permet de gagner du temps. Vous avez également la possibilité de définir des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur (affichage, modification ou suggestion), leur permettant d'afficher ou de modifier les fichiers partagés.
OneDrive offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, ce qui en fait un outil idéal pour le travail d'équipe. Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à modifier des documents Office en ligne, ce qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même fichier. Les modifications sont automatiquement enregistrées et synchronisées, ce qui facilite la collaboration à distance.
Microsoft OneDrive est étroitement intégré avec les applications Office, telles que Word, Excel et PowerPoint pour les plus connus, mais aussi OneNote ou Microsoft To Do. Cela signifie que vous pouvez ouvrir et éditer des fichiers Office directement depuis votre compte OneDrive, sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur. Les modifications sont automatiquement enregistrées et synchronisées. Notez qu’il est également possible d'ouvrir des fichiers ODT (fichier LibreOffice), mais en raison de problèmes de compatibilité, certaines fonctionnalités graphiques ne sont pas prises en charge par le format OpenDocument, ce qui peut entraîner des différences mineures dans la mise en page du document.
Enfin, depuis votre compte Live, vous pouvez aussi profiter des autres outils Microsoft en ligne, comme le client de messagerie Outlook, Skype, le nouveau Microsoft Designer, Clipchamp et bien d’autres, ou bien encore accéder à votre interface de contrôle parental Microsoft Family Safety.
Depuis décembre 2021, le service en ligne Microsoft OneDrive offre une nouvelle fonctionnalité : l'édition de photos. Cliquez sur la rubrique Photos en colonne de gauche et laissez-vous guider. Les utilisateurs pourront modifier leurs photos avec des outils simples tels que le recadrage, les modifications des teintes (luminosité, exposition, contraste, saturation, etc.) et l'application de filtres. Les photos modifiées peuvent être sauvegardées sous un autre nom afin d'éviter de remplacer la photo originale.
Microsoft OneDrive est-il gratuit ?
Microsoft OneDrive offre aux utilisateurs qui créent un compte gratuit 5 Go de stockage. Les particuliers peuvent augmenter cet espace à 100 Go en souscrivant à un abonnement minimal. Il est possible d'obtenir plus de capacité de stockage avec un abonnement payant, commençant à partir d'un minimum de 1 To, ainsi que l'accès à Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Skype pour une année.
L'application de synchronisation Microsoft OneDrive est téléchargeable pour Windows et MacOS. Pour Windows 10 et Windows 11, elle est préinstallée par défaut.
Vous pouvez télécharger gratuitement les applications pour mobile depuis le Play Store pour les appareils Android, ainsi que depuis l'App Store pour ceux qui possèdent un iPhone ou un iPad (iOS).
Le service en ligne offre une accessibilité à la plateforme depuis n'importe quel environnement d'ordinateur (Mac, Linux, Windows, etc.) en utilisant un simple navigateur web.
