Google Sheets est le tableur de la suite bureautique en ligne de Google. Il permet de créer et de gérer vos tableaux, mais aussi de collaborer facilement. Gratuit, il est disponible via un simple navigateur web ou une application mobile.
Google Sheets, avec son interface conviviale et ses fonctionnalités intuitives, transforme la gestion des feuilles de calcul en une expérience collaborative et efficace, quel que soit l’appareil que vous utilisez. Cette application incluse dans Google Workspace (anciennement G Suite) vous permet de créer et de modifier des feuilles de calcul en toute simplicité, que vous soyez seul ou en collaboration avec d’autres utilisateurs.
L’aspect mobile de l’application offre une flexibilité exceptionnelle, vous permettant de travailler où que vous soyez, même en l’absence de connexion Internet. Vous pouvez ajouter des commentaires, effectuer des mises en forme, saisir et trier des données, afficher des graphiques, insérer des formules, et bien plus encore.
Que vous travailliez sur des données complexes, des budgets d’entreprise ou des analyses statistiques, Google Sheets facilite le processus grâce à ses fonctionnalités intuitives et à sa capacité à rassembler des équipes dispersées géographiquement. L’application garantit également une expérience de travail fluide en enregistrant automatiquement vos saisies au fur et à mesure, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit tout en collaborant.
Les suggestions intelligentes facilitent l’accès rapide aux informations, l’insertion de graphiques et l’application de mises en forme. De plus, l’interopérabilité avec les fichiers Excel permet une transition aisée entre différentes plates-formes.
Google Sheets est accessible sur votre ordinateur, téléphone ou tablette, même hors connexion.
Pourquoi utiliser Google Sheets ?
Google Sheets offre une panoplie d’options pratiques pour optimiser l’analyse des données et maximiser la collaboration. Il s’intègre harmonieusement à la suite d’applications intelligentes de Google, Google Workspace, améliorant ainsi votre productivité. Sheets offre par ailleurs une intégration transparente avec les fichiers Excel, permettant une édition en ligne sans conversion, tout en profitant de ses fonctionnalités collaboratives. De plus, il peut être facilement lié à Google Forms, Google Slides, Google Docs, Gmail et Google Meet pour un flux de travail fluide.
Les fonctionnalités intelligentes intégrées, telles que les suggestions de formules et Smart Fill, accélèrent le processus d’analyse tout en minimisant les risques d’erreurs. Grâce à des outils tels que AppSheet et Apps Script, vous pouvez créer des solutions personnalisées en accélérant les workflows avec vos propres applications professionnelles et automatisations. L’application en ligne enregistre automatiquement les modifications dans l’historique des versions, facilitant l’annulation des modifications et l’accès à l’historique des modifications des cellules.
Avec Google Sheets, la connexion aux données essentielles est simplifiée. Vous pouvez importer et analyser des données provenant d’autres outils, tels que Salesforce. Les clients Entreprise peuvent exploiter les feuilles connectées pour analyser d’énormes ensembles de données BigQuery sans nécessité de compétences en programmation.
De plus, Google Sheets simplifie le processus de mise en place des chiffres et de prise de décisions en offrant une gamme de modèles prêts à l’emploi. Que vous ayez besoin d’un outil de suivi de projet, d’un tableau de bord ou d’autres modèles professionnels, vous pouvez sélectionner celui qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques. Ces modèles sont conçus pour vous faire gagner du temps, vous permettant ainsi de démarrer rapidement et d’optimiser votre flux de travail.
La sécurité, une priorité pour Google Sheets
Google Sheets met un accent particulier sur la sécurité, la conformité et la confidentialité pour assurer la protection maximale de vos données. Vous pouvez avoir une totale confiance dans la sécurité et la protection de vos informations, tout en respectant les normes de conformité les plus strictes. Le chiffrement constitue une composante essentielle de la sécurité de Google Sheets. Tous les fichiers importés dans Google Drive ou créés dans Sheets sont chiffrés lors de leur transit et stockage, garantissant ainsi une protection complète de vos données à toutes les étapes. L’approche cloud native de Google Drive élimine le besoin de fichiers locaux, réduisant ainsi les risques pour vos appareils.
En ce qui concerne la conformité avec les obligations réglementaires, les paramètres de sécurité, de confidentialité et de conformité de Google Sheets font l’objet de contrôles indépendants réguliers. Cette démarche assure que les pratiques de sécurité et de protection des données de Sheets respectent les normes et les régulations en vigueur.
Comment accéder à Google Sheets ?
Les outils de la suite bureautique de Google sont entièrement gratuits et accessibles à n’importe quel utilisateur disposant d’un compte Google. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, vous pouvez utiliser Google Sheets comme vous le souhaitez. La seule limite est l’espace de stockage dont vous disposez (mais vous pouvez aussi télécharger vos fichiers en local).
Pour les utilisateurs individuels, l’utilisation de l’espace de stockage de Google Drive est gratuite jusqu’à concurrence de 15 Go. Ce quota doit être partagé entre toutes les applications bureautiques (Docs, Sheets, Slides, Forms), Gmail et Google Photos. De plus, vous bénéficiez d’une adresse e-mail sécurisée avec Gmail et de fonctionnalités de téléconférence et de visioconférence avec Meet de 2 à 100 participants.
Pour ceux qui recherchent des fonctionnalités plus avancées et un espace de stockage plus important, Google Sheets propose trois forfaits : Business Starter, Business Standard, Business Plus, Entreprise. Le forfait Business Starter offre toutes les fonctionnalités de création de contenu, de stockage cloud sécurisé avec 30 Go par utilisateur et des adresses e-mails professionnelles personnalisées avec Gmail.
L’abonnement Business Standard propose un espace de stockage avec 2 To par utilisateur, en plus des fonctionnalités de téléconférence et de visioconférence sont étendues à 150 participants, avec la possibilité d’enregistrer les réunions directement dans Drive. Les administrations de sécurité avancées, l’administration centralisée et les règles basées sur les groupes sont également incluses, offrant un niveau supplémentaire de contrôle et de personnalisation.
L’abonnement Business Plus inclut des fonctionnalités de visioconférences pouvant accueillir 500 participants avec un enregistrement vidéo et un suivi de la participation, en plus de 5 To d’espace de stockage commun par utilisateur et des fonctionnalités de sécurité et de gestion avancées, y compris Vault et la gestion avancée des points de terminaison. L’abonnement Entreprise s’adresse essentiellement aux professionnels en leur proposant un espace de stockage de 5 To par utilisateur, des fonctionnalités de visioconférences pouvant accueillir 1000 participants et plus encore.
Où télécharger Google Sheets ?
Google Sheets permet aux utilisateurs de consulter, créer et modifier des feuilles de calcul depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur, même en mode hors connexion. Vous pouvez télécharger gratuitement l’application mobile sur les magasins d’applications (Google Play Store et App Store) accessibles directement depuis vos appareils Android et iOS. Vous pouvez également accéder au service en ligne depuis votre navigateur Internet.
Cette accessibilité accrue favorise une productivité optimale, en permettant aux équipes de travailler de manière synchrone, indépendamment de leur emplacement géographique.
