Vous souhaitez mieux organiser votre travail, rester productif et gérer efficacement votre emploi du temps ? Google Tasks vous permet de créer des listes de tâches et de définir des priorités et des dates limites. Vous ne manquerez jamais une échéance.
Google Tasks est une application gratuite développée par Google, qui permet de gérer et d'organiser vos tâches et vos listes de choses à faire. Vous pouvez créer des tâches directement depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur, les organiser par date d'échéance, et les marquer comme terminées une fois accomplies.
Google Tasks s'intègre parfaitement avec les produits de Google Workspace, tels que Gmail et Google Agenda, ce qui facilite la création de tâches directement depuis vos emails ou en lien avec vos rendez-vous.
Pour vous aider à rester organisé et à respecter vos délais, l'application propose des fonctionnalités de suivi des échéances et des notifications. Vous êtes ainsi toujours informé de l’avancement de vos tâches et pouvez ajuster vos priorités en conséquence.
Quelle est l'utilité de Google Tasks ?
Google Tasks vous permet de gagner en productivité en vous offrant la possibilité de dresser la liste de vos tâches importantes, où que vous soyez. Dès que vous ouvrez l'application, vous pouvez voir, afficher et modifier vos tâches, quelle que soit la plateforme que vous utilisez.
Pour mieux organiser votre travail, Tasks vous permet de décomposer vos tâches principales en sous-tâches. Cela vous donne une vision plus claire et plus structurée des actions à accomplir. Vous pouvez également ajouter des détails à vos tâches pour suivre l'évolution de vos projets, et modifier ces informations à mesure que vous progressez dans votre travail. Grâce à sa synchronisation sur tous vos appareils, vous pouvez toujours garder un œil sur vos tâches, que vous soyez en déplacement ou au bureau.
L'application de Google vous aide par ailleurs à respecter vos délais grâce à ses fonctionnalités de gestion des dates limites et de notifications. Vous pouvez définir une date limite pour chaque tâche et organiser vos tâches par ordre de priorité, simplement en les glissant-déposant. Lorsque la date limite d'une tâche approche, vous recevrez un rappel pour vous assurer de rester dans les temps et de respecter vos engagements.
En utilisant Google Tasks dans le cadre de G Suite, vous pouvez tirer parti des applications intelligentes de Google pour optimiser votre travail en équipe. Grâce à l’intelligence artificielle de Google, vous bénéficiez de statistiques et d'analyses de données qui permettent à vos collaborateurs de rester alignés et d'atteindre leurs objectifs plus facilement.
De plus, l'intégration avec des outils comme Gmail et Google Agenda vous permet de gagner du temps et d'avancer plus rapidement dans vos projets. Par exemple, vous pouvez créer une tâche directement depuis un e-mail dans Gmail, ce qui vous permet de ne rien oublier de vos engagements professionnels. De plus, vous pouvez consulter toutes vos tâches dans le panneau latéral de Gmail, et retrouver facilement l'e-mail lié à chaque tâche.
Comment accéder à Google Tasks ?
Google Tasks est accessible, non seulement sur les appareils mobiles, mais aussi sur le Web. Si vous préférez gérer vos tâches sur grand écran, vous pouvez accéder à Tasks directement dans Google Agenda via votre navigateur préféré.
Pour ceux qui préfèrent gérer leurs tâches depuis leurs appareils mobiles, Google propose des applications dédiées pour Android 6.0 ou version ultérieure et iOS 16.0 ou plus (à télécharger gratuitement vis nos liens directs). L'application mobile synchronise automatiquement vos données avec tous vos appareils, garantissant un accès constant à vos tâches où que vous soyez.
Google Tasks s’intègre également parfaitement à plusieurs autres produits Google. Par exemple, dans Google Agenda, vous pouvez directement créer des tâches associées à vos événements. Grâce à l'intégration avec l'Assistant Google, vous pouvez aussi ajouter des tâches vocalement, ce qui est idéal pour les moments où vous êtes en déplacement ou les mains occupées.
Les utilisateurs de ChromeOS bénéficieront aussi d’une expérience fluide avec Tasks sur leurs Chromebook, en accédant directement à leurs tâches depuis leurs bureaux. De plus, vous pouvez afficher et interagir avec Google Tasks via des panneaux latéraux dans Gmail, Google Agenda, Google Chat, et Google Drive.
Pour les utilisateurs de Google Workspace, Google Tasks offre une fonctionnalité encore plus avancée. Dans Google Docs, Sheets ou Slides, vous pouvez attribuer des tâches directement à d’autres utilisateurs ou à vous-même, afin de mieux organiser la collaboration sur des documents partagés.
