Microsoft 365 est une suite bureautique basée sur le cloud qui combine les applications classiques de Microsoft Office avec des services cloud avancés offrant une solution complète de collaboration, de communication et de productivité.
Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, représente une avancée majeure pour le paysage des outils bureautiques. Cette suite de services et d’applications cloud proposée par Microsoft intègre des outils de productivité, de collaboration et de sécurité adaptés à tous les besoins.
Il s’agit en fait de la version par abonnement de la fameuse suite Microsoft Office, qui propose une licence à vie. La particularité de Microsoft 365, c'est non seulement de donner accès à outils desktop d’Office (à télécharger et à installer sous Windows et Mac), mais aussi d’activer les fonctionnalités premium de la suite Office en ligne. Cette dernière, accessible gratuitement (de façon limitée) depuis n'importe quel navigateur web, permet à n’importe qui d'utiliser Office, quel que soit le système d’exploitation (oui même Linux ou Chromebook).
Que vous soyez un utilisateur personnel, une petite ou une grande entreprise, ou encore une institution éducative, Microsoft 365 propose des outils puissants pour la création de documents, de présentations et de feuilles de calcul, la communication professionnelle, la collaboration en équipe, la gestion des e-mails, ainsi que des services de stockage en ligne, de sécurité et de gestion des appareils. Il regroupe plusieurs applications bien connues, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et bien d’autres, dans le cadre d’un abonnement basé sur le cloud.
Cette suite bureautique est accessible sur diverses plateformes (Windows, macOS, Linux, Android, iOS et autres). Différentes formules d’abonnement sont proposées pour répondre aux besoins des particuliers, des petites et grandes entreprises, ainsi que des institutions éducatives. Il existe même une version gratuite.
Quels sont les outils de la suite Microsoft 365 ?
La suite Microsoft 365 est pensée pour optimiser votre productivité et rester connecté avec vos collègues, camarades de classe ou proches. La collaboration en temps réel est simplifiée grâce à des applications telles que Word, Excel et PowerPoint, qui permettent de concrétiser des idées et de partager des fichiers en toute sécurité via le stockage en ligne OneDrive.
Utilisez Word pour créer des documents impressionnants, enrichis de schémas et de graphes. Simplifiez la gestion de vos finances avec Excel agrémentée de tableaux et de graphiques pour une compréhension claire. Pour des présentations captivantes, utilisez PowerPoint comme illustré par une présentation mettant en avant vos idées avec des photos thématiques.
Transformez la collaboration au sein de votre organisation avec SharePoint, l’intranet mobile et intelligent conçu pour stimuler l’efficacité du travail d’équipe. Particulièrement utile pour rester connecté où que vous soyez, Teams offre un espace centralisé pour organiser des réunions, discuter par messagerie instantanée, passer des appels et collaborer efficacement, tout depuis un emplacement centralisé.
Pour stimuler la créativité, Microsoft Create met à disposition des milliers de modèles tendance et personnalisables pour divers projets, du contenu destiné aux réseaux sociaux aux budgets et invitations, le tout sans nécessiter une expérience préalable en design.
Outlook est conçu pour vous simplifier la gestion de votre emploi du temps. OneNote offre une flexibilité exceptionnelle, vous permettant de créer des pages organisées, d’insérer des médias variés et de synchroniser vos notes sur tous vos appareils via le cloud. Grâce à Project (payant uniquement), vous pouvez collaborer efficacement, attribuer des tâches, gérer les ressources et suivre les progrès, le tout dans un environnement intégré.
Avec OneDrive, enregistrez, consultez, modifiez et partagez des fichiers et des photos depuis n’importe où. Profitez également de l’ensemble complet de Microsoft 365 Apps, comprenant plusieurs autres applications et services pour répondre à tous vos besoins et vous permettre d’accomplir vos tâches avec facilité.
Parmi tous ces outils bureautiques, notez que la plupart sont accessibles gratuitement depuis la version en ligne de la suite bureautique de Microsoft. Vous pouvez ainsi utiliser Word, Excel et PowerPoint dans leur version web de façon gratuite (quelques fonctionnalités nécessitent un abonnement Microsoft 365).
Quelles sont les nouveautés de Microsoft 365 ?
L'assistant Copilot 365 de Microsoft se positionne comme une innovation intégrée, offrant des fonctionnalités avancées pour chaque étape de votre travail, redéfinissant ainsi votre expérience de productivité au sein de Microsoft 365 (version desktop uniquement).
Cet assistant dopé à l’IA est intégré dans les logiciels que vous utilisez au quotidien (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.). Il offre des possibilités infinies pour améliorer votre productivité et amplifier votre créativité humaine. Il combine des modèles de langage puissants avec le contenu et le contexte de votre travail, vous permettant d’accomplir diverses tâches avec aisance.
Les caractéristiques transparentes de Copilot se fondent harmonieusement dans les applications quotidiennes que vous utilisez, vous permettant de résoudre des tâches complexes en un seul endroit. Libérez votre créativité avec Copilot dans Word, analysez les tendances et créez des visualisations de données professionnelles dans Excel, donnez vie à vos idées avec Copilot dans PowerPoint, créez des communications percutantes dans Outlook, et simplifiez la collaboration avec Copilot dans Teams. De plus, optimisez l’engagement et les performances des collaborateurs avec Copilot dans Viva. En réunions, cet outil vous rend plus engagé en résumant les fils de discussion et en suggérant rapidement des réponses.
Élargissant son impact, Copilot se déploie dans plusieurs autres applications Microsoft 365, vous aidant à travailler de manière plus productive et à stimuler votre créativité.
Quelle formule Microsoft 365 choisir ?
Si la version gratuite en ligne d'Office ne vous suffit pas, trouver l’offre Microsoft 365 qui répond parfaitement à vos besoins est désormais plus simple que jamais. Que vous souhaitiez rester connecté avec votre famille et vos amis, apprendre à distance ou collaborer efficacement avec votre équipe, il existe un abonnement conçu pour vous. Suivez nos liens de téléchargement pour obtenir la version qui répond à vos besoins, que ce soit sous Windows, macOS, Linux, Android, iOS et autres.
Pour les particuliers
Microsoft 365 Famille offre une solution complète pour les familles, permettant à un groupe allant de 1 à 6 personnes de se connecter simultanément à 5 appareils différents. Cette offre propose une utilisation sur PC, Mac, smartphones et tablettes, jusqu’à 6 To de stockage Cloud sécurisé, des applications avec des fonctionnalités premium, un accès hors ligne, ainsi qu’une messagerie sécurisée sans publicité. Si vous préférez une solution individuelle, Microsoft 365 Personnel est conçu pour une seule personne avec les mêmes avantages.
Pour les entreprises
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Microsoft 365 propose des solutions flexibles pour répondre à vos besoins spécifiques. Microsoft 365 Business Basic propose les applications web et mobiles essentielles, telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, avec la possibilité de participer à des conversations instantanées, des appels, et des réunions jusqu’à 300 participants. Chaque utilisateur bénéficie de 1 To d’espace de stockage en ligne, d’un service de courrier professionnel, de la gestion des rendez-vous avec les clients, d’une sécurité standard, et d’un support web et téléphonique disponible 24h/24, 7j/7.
Pour une expérience plus complète, Microsoft 365 Business Standard offre tous les avantages de l’abonnement Business Basic, avec en plus les versions pour appareils de bureau des applications, la facilité d’organisation de webinaires, l’inscription des participants et des outils pour créer des documents personnalisés et des mises en page professionnelles.
Pour une sécurité renforcée, optez pour Microsoft 365 Business Premium, qui inclut toutes les fonctionnalités de l’abonnement Business Standard, ainsi que des mesures avancées de sécurité, le contrôle des accès et des données, ainsi qu’une protection contre les cybermenaces. Si vous préférez une solution axée sur les applications de bureau, Microsoft 365 Apps for business offre les versions de Word, Excel, PowerPoint et Outlook adaptées à vos appareils, accompagnées de 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur et d’une sécurité standard.
Pour l’éducation
Quel que soit le niveau d’exigence de votre établissement, Microsoft 365 propose des plans éducatifs flexibles pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour démarrer et accélérer l’apprentissage pour tous les élèves, Microsoft 365 A1 offre une solution d’apprentissage simple, avec une licence par appareil pour toutes les charges de travail modernes, permettant une gestion efficace de tous les appareils depuis un seul tableau de bord.
Pour les établissements nécessitant des fonctionnalités étendues, Microsoft 365 A3 est la solution idéale. En plus des avantages offerts par A1, elle propose des applications de bureau, une sécurité avancée et des analyses pour répondre aux besoins éducatifs les plus exigeants.
Pour une expérience encore plus complète, Microsoft 365 A5 offre tout ce que propose A3, avec des licences supplémentaires, une sécurité renforcée et des outils de gestion simplifiés.
