Microsoft Office 2021 Professional Plus est la version de la suite bureautique spécialement conçue pour les professionnels, intégrant des fonctionnalités et des logiciels en plus des versions Famille et Etudiant.
Microsoft Office est l'un des logiciels les plus populaires chez les professionnels du monde entier, mais aussi sur les ordinateurs de bureau des particuliers. Depuis sa première version en 1989, le logiciel a constamment évolué pour répondre aux besoins des utilisateurs. La dernière version, Microsoft Office Professional Plus 2021, contient de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités intéressantes pour aider les utilisateurs à travailler plus efficacement.
Microsoft Office 2021 Professionnel (également connu comme Office Professional ou Office Pro) est une version de la suite bureautique populaire de Microsoft conçue spécialement pour les professionnels. Elle contient les mêmes programmes que Microsoft Office 2021 Famille et Étudiant ou Microsoft Office 2021 Famille et Petite Entreprise, mais elle inclut aussi deux autres programmes non disponibles autrement (Publisher et Access). Disponible pour Windows et MacOS.
Quels sont les logiciels contenus dans Microsoft Office 2021 Professional Plus ?
Microsoft Office 2021 Professional Plus est une suite bureautique complète destinée aux professionnels et aux entreprises. Elle comprend :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Publisher
- Access
Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de créer et de modifier des documents. Parmi ses fonctionnalités, on peut citer la mise en forme du texte, les outils de vérification orthographique et grammaticale, la gestion des styles, les tableaux, les graphiques et les images, ainsi que la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel.
Excel est un logiciel de type tableur qui permet de réaliser des calculs complexes, de créer des graphiques et de gérer des données, tout cela, dans des feuilles de calcul sous la forme unique de tableaux. Les utilisateurs pourront profiter de ses fonctionnalités avancées telles que les tableaux croisés dynamiques, les macros, les fonctions financières et statistiques, ainsi que la possibilité d'importer et d'exporter des données à partir de différentes sources.
PowerPoint vous permet de créer des diaporamas professionnels. Il intègre une grande variété de modèles et de thèmes, ainsi que des outils pour ajouter des images, des graphiques, des vidéos et des animations. Il permet également la collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs.
Outlook est le client de messagerie électronique qui permet de gérer les emails, les calendriers et les contacts. Ses fonctionnalités de gestion de plusieurs boîtes de réception, de planification de réunions, et de création de tâches, sont très appréciées des utilisateurs. Notez qu’il prend en charge la synchronisation avec d'autres applications.
Publisher est un logiciel de PAO (publication assistée par ordinateur) qui permet de créer des documents marketing, des brochures et des dépliants. Il dispose de fonctionnalités d’édition graphiques standards telles que les modèles prédéfinis, la gestion des couleurs et des polices, mais il offre aussi d’autres outils avancés, notamment la création de graphiques et de tableaux, ainsi que la possibilité d'exporter les documents au format PDF.
Pour les professionnels, le logiciel de gestion de base de données Access permet de stocker, d'organiser et d'analyser des données volumineuses. Ses utilisateurs pourront profiter de ses fonctionnalités avancées pour la création de formulaires, de rapports et de requêtes, ainsi que la possibilité d'importer et d'exporter des données à partir de différentes sources.
Quels sont les nouveautés de la version 2021 de Microsoft Office Professional Plus ?
La collaboration est un élément clé de nombreux projets, notamment pour les équipes travaillant à distance. Microsoft Office Professional Plus 2021 propose des améliorations intéressantes pour les utilisateurs travaillant ensemble en temps réel. La fonctionnalité "Travail collaboratif" est maintenant disponible dans Word, Excel et PowerPoint, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document, une feuille de calcul ou une présentation. Cela signifie que vous pouvez collaborer avec vos collègues en temps réel, sans avoir besoin d'attendre qu'un autre utilisateur termine sa tâche pour continuer à travailler.
La sécurité est une préoccupation majeure pour les entreprises et les particuliers de nos jours. Microsoft Office Professional Plus 2021 dispose d'améliorations de sécurité significatives par rapport aux versions précédentes. Les changements clés incluent une protection renforcée contre les menaces de phishing, des fonctionnalités de sécurité renforcées pour les fichiers PDF et de nouvelles options de données chiffrées. Ces améliorations permettent une gestion plus sûre des données sensibles, ce qui est indispensable pour les entreprises qui veulent une protection maximale de leurs informations.
Microsoft Office Professional Plus 2021 propose plusieurs fonctionnalités intéressantes pour améliorer la productivité des utilisateurs. L'interface utilisateur a été optimisée pour une utilisation plus facile et plus rapide, tandis que la fonction de recherche offre une meilleure précision. Les nouvelles fonctionnalités "Remplissage intelligent" et "Lecture-à-voix haute" sont également des fonctionnalités intéressantes pour améliorer la productivité. La fonction de remplissage automatique permet aux utilisateurs de remplir rapidement et facilement les données manquantes dans une feuille de calcul, tandis que la fonction "Lecture-à-voix haute" permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail tout en écoutant les sections importantes du document.
L'utilisation d'appareils mobiles est en constante augmentation, et Microsoft Office Professional Plus 2021 a pris en compte cette tendance en concevant les applications Office pour une meilleure utilisation sur les smartphones et tablettes. Les utilisateurs pourront notamment profiter des améliorations pour l'écran tactile et des options optimisées pour les petits écrans.
Licence unique ou abonnement, quelle option choisir ?
Si vous cherchez à acquérir Microsoft Office Professional Plus 2021, sachez qu’il existe 2 tarifs et donc 2 types d’utilisation de la suite bureautique. Bien entendu, aucune des 2 n’est meilleure que l’autre, tout dépend des besoins de chaque utilisateur.
Si vous achetez une licence unique de Microsoft Office 2021 Professional Plus, vous pourrez installer les logiciels sur un ordinateur et les utiliser indéfiniment. Cette option est idéale pour les particuliers ou les entreprises qui n'ont pas besoin des dernières fonctionnalités ou qui ne veulent pas payer un abonnement mensuel. Les mises à jour de sécurité et les mises à jour de fonctionnalités ne font pas partie de l'achat d'une licence unique. Pour les obtenir, il est nécessaire d'acheter une nouvelle licence à chaque fois qu'une nouvelle version de la suite bureautique est disponible. Seules les mises à jour de la version en cours sont incluses.
En revanche, Microsoft 365 est un abonnement qui donne accès à la suite bureautique Microsoft Office 2021 Professional Plus ainsi qu'à divers services tels que OneDrive (avec Office en ligne), Exchange en ligne et SharePoint en ligne. Il offre également des mises à jour automatiques pour les nouvelles fonctionnalités et les correctifs de sécurité dans la limite de votre abonnement. L'abonnement convient parfaitement aux particuliers et aux entreprises qui ont besoin d'utiliser les dernières fonctionnalités, de travailler en temps réel et de stocker de manière sûre leurs données en ligne. Les utilisateurs peuvent renouveler leur abonnement tous les mois ou chaque année en fonction de leurs besoins.
