Que vous travailliez à la maison, au bureau ou en déplacement, Microsoft Teams vous permet de rester connecté avec vos collègues, de partager des idées, de collaborer sur des projets et de maintenir la productivité de votre équipe.
Microsoft Teams est l'espace de travail partagé par excellence de tous ceux qui utilisent régulièrement l'univers des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note...).
Cette application améliore le travail en équipe. Parmi ses fonctionnalités, il est possible au sein d'une même interface de retrouver les différents échanges entre collaborateurs, les fichiers partagés, un agenda récapitulant tous les événements importants de l'équipe et les prochains rendez-vous. L'application facilite ainsi le télétravail et le travail collaboratif à distance.
Cette plateforme déjà présente sur ordinateur (avec ou sans installation) se décline dans une version adaptée aux smartphones et tablettes et permet de, pour un manager, faciliter la gestion des projets avec l'édition et le partage des documents de travail. Le manager peut également attribuer des tâches à ses collaborateurs et suivre leur avancement.
Il peut aussi mentionner des membres spécifiques ou une équipe complète pour attirer l'attention des collègues sur l'avancement général du projet ou sur des tâches en cours. Lors des conversations de groupe, chaque membre peut facilement partager des fichiers ou des images. L'application propose même un outil de recherche permettant de retrouver facilement une phrase ou un mot ayant été écrit dans une ou plusieurs conversations via le module de messagerie instantanée.
L'application dispose de son propre outil de communication permettant de se connecter avec tous ses collaborateurs en face à face avec les fonctions audio et vidéo HD. Les membres du réseau de travail peuvent discuter en privé avec leur responsable ou avec d'autres personnes, mais aussi en groupe à l'aide de différents canaux.
Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration intégrée qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière transparente, que ce soit à la maison, au bureau ou en déplacement. Avec ses fonctionnalités avancées de réunions en ligne, de visioconférence et de partage de fichiers, Teams facilite la communication et la collaboration, offrant ainsi une expérience de travail fluide et productive. Avec Teams, vous pouvez centraliser toutes vos communications en un seul endroit. Vous pouvez envoyer des messages instantanés, passer des appels audio et vidéo, organiser des réunions en ligne et partager des fichiers, le tout depuis une seule interface conviviale.
Teams offre, bien évidemment, des fonctionnalités de collaboration en temps réel, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur des documents avec vos collègues simultanément, en les modifiant et en les commentant en direct. Cela permet une collaboration efficace et accélère le processus de prise de décision.
Teams est étroitement intégré à l'écosystème Microsoft 365, vous permettant d’accéder facilement à vos documents, calendriers, contacts et autres applications Microsoft directement depuis Teams. Cela facilite la gestion de votre travail et vous permet de rester productif sans avoir à basculer entre différentes applications.
Si vous êtes soucieux de la confidentialité de vos données et de vos communications, Microsoft Teams offre des fonctionnalités de sécurité avancées. Il utilise le chiffrement de bout en bout, la gestion des droits d'accès et la conformité aux normes de sécurité les plus strictes pour assurer la protection de vos informations sensibles.
Comment ça marche Microsoft Teams ?
La première étape consiste à télécharger et à installer Microsoft Teams sur votre appareil Windows, Mac ou Linux, mais aussi sur votre smartphone ou votre tablette Android ou iOS. Il est aussi possible de profiter de Teams sans le télécharger ni l’installer, grâce au service en ligne directement accessible depuis n’importe quel navigateur web. Dans tous les cas, il vous faudra créer un compte Microsoft (live.com) si vous n’en possédez pas déjà un. Si vous possédez un abonnement Microsoft 365, c’est encore mieux, vous disposerez de toutes les fonctionnalités avancées. Sinon, la version gratuite intègre déjà pas mal d’outils collaboratifs.
Une fois connecté, vous serez accueilli par l'interface principale de Teams. Prenez le temps de vous familiariser avec les différentes sections de l'interface, telles que la barre de navigation latérale, les onglets supérieurs et le volet de chat. Vous pouvez personnaliser l'interface en ajoutant ou en supprimant des onglets et des sections selon vos besoins.
La prochaine étape consiste à créer ou à rejoindre une équipe dans Teams. Il s’agit d’un groupe de personnes qui travaillent ensemble sur un projet ou une initiative spécifique. Vous pouvez créer une équipe à partir de zéro ou en rejoindre une existante en utilisant un code spécifique ou une invitation.
Une fois que vous avez créé ou rejoint un groupe, vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre équipe et commencer à collaborer. Vous pouvez envoyer des invitations par e-mail ou générer un lien d'invitation que vous pouvez partager avec les personnes de votre choix. Une fois les membres invités, vous pouvez commencer à partager des fichiers, à discuter et à organiser des réunions.
Teams offre des fonctionnalités de réunions en ligne puissantes. Vous pouvez planifier des réunions, envoyer des invitations aux participants et organiser des réunions virtuelles à partir de Teams. Lors des réunions, vous pouvez partager votre écran, utiliser la fonction de visioconférence et collaborer sur des documents en temps réel avec les participants.
Teams offre un chat intégré qui vous permet de discuter en temps réel avec les membres de votre équipe. Vous pouvez envoyer des messages instantanés, des emojis, des fichiers et des GIFs, et organiser des discussions de groupe. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de messagerie pour envoyer des messages aux membres individuels ou à des groupes spécifiques.
Vous disposez même d’un éditeur de texte complet pour vos messages avec des outils spécifiques pour envoyer des liens, aligner vos paragraphes, éditer du code HTML et bien d’autres. Parmi les autres outils du service de messagerie instantanée, les managers pourront aussi créer des sondages.
Teams intègre aussi l'application Calendrier de Microsoft, qui vous permet de gérer vos tâches et vos projets. Vous pouvez créer des tableaux Kanban, des listes de tâches et des diagrammes de Gantt pour suivre l'avancement de vos projets, assigner des tâches aux membres de votre équipe et collaborer sur les projets en temps réel. Depuis le calendrier, vous pourrez planifier et lancer une réunion en visio ou en audio.
Teams dispose d'un écosystème d'applications et d'intégrations qui vous permet d'étendre les fonctionnalités de la plateforme. Vous pouvez ajouter des applications tierces, des bots et des intégrations personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe. Parcourez la bibliothèque d'applications et d'intégrations de Teams pour trouver des outils qui vous aideront à travailler de manière plus efficace.
Comment utiliser Microsoft Teams sans l'installer ?
Vous pouvez utiliser Microsoft Teams sans l'installer sur votre ordinateur en utilisant la version Web de Microsoft Teams.
Lancez votre navigateur web préféré (comme Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.) et suivez notre lien “service en ligne”.
Si vous avez déjà un compte Microsoft (par exemple, un compte Outlook ou un compte Hotmail), vous pouvez utiliser ces informations de connexion pour vous connecter à Microsoft Teams. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement.
Une fois connecté, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams via la version Web. Vous pourrez rejoindre des réunions, discuter avec des collègues, partager des fichiers, et bien plus encore, directement depuis votre navigateur, sans avoir besoin d'installer une application dédiée.
Il est important de noter que l'expérience utilisateur peut varier légèrement par rapport à l'application de bureau, mais la plupart des fonctionnalités principales sont disponibles dans la version Web. Cela vous permet de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues même si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas installer l'application sur votre ordinateur.
