Avec des fonctionnalités avancées d'IA, Shortwave redéfinit le courrier électronique pour les équipes, ouvrant la voie à une communication plus efficace et à une productivité accrue.
Shortwave est une application entièrement gratuite conçue pour transformer la manière dont les équipes gèrent leurs courriels.
Souvent décrite comme le successeur tant attendu de Google Inbox, cette application de gestion d'emails permet de partager des messages, de collaborer sur des réponses et d'accomplir des tâches avec une fluidité sans précédent, grâce à l'intégration de fonctionnalités avancées d'intelligence artificielle.
Actuellement, Shortwave est disponible exclusivement pour les utilisateurs de comptes Gmail et Google Workspace, permettant à ces derniers de bénéficier d'une intégration parfaite avec leurs outils de communication existants. Ils peuvent partager des fils de discussion par e-mail, attribuer des tâches spécifiques à des membres de l'équipe, et suivre la progression des discussions directement dans leurs boîtes de réception.
Shortwave offre une transparence inédite sur l’interaction des destinataires avec les emails, permettant aux utilisateurs de voir qui a lu leurs messages et à quel moment. Avec des raccourcis clavier et une prise en charge de Markdown, l'application libère également les utilisateurs de leurs souris, rendant la navigation encore plus rapide et intuitive.
A quoi sert Shortwave ?
En introduisant une dynamique de collaboration en temps réel au sein de la boîte de réception, Shortwave transforme la manière dont les équipes communiquent et travaillent ensemble. Grâce à un fil de discussion partagé, les utilisateurs peuvent désormais échanger sur les emails directement, ce qui élimine le besoin de recourir à d'autres plateformes comme Slack pour commenter des messages.
Il est même possible d'attribuer des fils de discussion à des membres spécifiques de l'équipe et de partager d'emails via des étiquettes partagées. De plus, la possibilité de partager des liens vers des fils de discussion directement depuis d'autres outils SaaS de l'équipe rend la collaboration encore plus fluide.
De plus, l'application va encore plus loin en intégrant des outils d'IA qui assistent les utilisateurs dans la rédaction et la gestion de leurs emails. Un assistant IA est à la disposition de chaque utilisateur, apprenant leur voix et leur style à partir des emails envoyés, afin de proposer des réponses pertinentes et personnalisées.
En termes de productivité, Shortwave permet de diviser la boîte de réception en plusieurs onglets, facilitant ainsi la gestion des emails importants et la concentration sur les tâches prioritaires. La recherche est également optimisée grâce à l'IA, permettant de trouver rapidement des emails ou d'analyser des pièces jointes pour obtenir des informations précieuses.
Les utilisateurs peuvent également transformer leurs emails en tâches à effectuer, créant une liste d'actions directement depuis leurs boîtes de réception. Les utilisateurs peuvent même demander à l'IA de vérifier leur disponibilité pour planifier des réunions. Et grâce à la fonctionnalité de calendrier de livraison, ils peuvent choisir de recevoir des emails selon leurs propres emplois du temps pour éviter les interruptions non désirées.
Quelles sont les fonctionnalités supplémentaires ?
Shortwave intègre aussi une série de fonctionnalités supplémentaires qui améliorent encore plus l'expérience utilisateur et optimisent la productivité. Parmi ces caractéristiques innovantes, on trouve les résumés IA instantanés, qui fournissent un aperçu intelligent en haut de chaque email.
Grâce à une puissance améliorée par l'IA, les utilisateurs peuvent par ailleurs formuler des requêtes complexes en utilisant des filtres de style Gmail ou en adoptant un langage naturel. La fonctionnalité de snooze alimentée par l'IA permet de retarder la réception d'un email à un moment jugé plus approprié, avec des suggestions intelligentes fournies par l'IA pour choisir le moment idéal.
Shortwave offre également des outils pratiques pour gérer le spam et les abonnements. Il permet par ailleurs de minimiser les perturbations grâce à des contrôles push granulaires, où les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des alertes personnalisées selon leur convenance. En activant le mode "Ne pas déranger", ils s’assurent de ne recevoir des notifications push que lorsqu'ils le souhaitent.
Avec un proxy d'image et un blocage des pixels de suivi, les utilisateurs peuvent être assurés que leurs informations restent privées. De plus, l'intégration CRM permet de garder tous les outils à jour en copiant automatiquement les emails dans la BCC de votre CRM.
Est-ce que Shortwave est gratuit ?
L'application Shortwave est compatible avec les applications web progressives (PWA). Elle s'intègre ainsi parfaitement avec des navigateurs basés sur Chromium ou Safari sur macOS Sonoma 14. De plus, elle est accessible sur les appareils équipés d'Android 11 ou d'une version ultérieure, et d'iOS 14.0 ou d'une version supérieure, y compris l'iPhone et l'iPad. Pour la télécharger, suivez simplement nos liens dédiés.
L'application est entièrement gratuite, ne nécessitant aucun frais initial, ni achats intégrés.
