Trello est un outil de collaboration pour travailler en équipe, ou créer et suivre des projets personnels. Ce gestionnaire de tâches collaboratif améliore ainsi la productivité.
Trello est un tableau de suivi de projet collaboratif, qui permet aux équipes de savoir, en temps réel, ce qu’il reste à accomplir à chaque étape du projet et ainsi de mieux gérer les tâches de chacun. En optimisant la gestion du projet avec un outil de suivi comme Trello, les équipes peuvent mieux s’organiser et ainsi améliorer leur productivité.
Pour vous en servir, vous avez deux solutions : soit utiliser l’interface de service en ligne directement depuis votre navigateur, soit utiliser l’application mobile sur votre smartphone ou tablette (iOS ou Android).
Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?
Trello est avant tout un tableau de suivi de tâches. Par exemple, vous pouvez créer un tableau en trois colonnes : “à faire”, “en cours”, “terminé”. Et il suffira à chaque membre de l’équipe de passer une carte contenant une tâche à accomplir d’une colonne à une autre en fonction de son état d’avancement.
Les tableaux s’adaptent à votre travail, créez autant de colonnes que voulu avec les noms qui correspondent à votre suivi. D’ailleurs, si ce n’est pas un tableau de suivi de tâches dont vous avez besoin, mais juste un tableau de listage ? Et bien pas de soucis, car après tout, vous créez votre tableau comme vous l’entendez du moment qu’il correspond à ce dont vous avez besoin !
Créez les tâches à réaliser, chaque tâche peut comporter plusieurs points, sous forme de checklist. Pour chaque tâche, vous pouvez également ajouter des pièces jointes.
Pratique : vous pouvez créer votre liste de tâches Trello à partir d’une liste issue d’un tableur par exemple, une option de collage spéciale permet de créer autant d’entrées dans Trello que de lignes dans la zone de copie.
Dès que vous commencez l’une des tâches, passez la carte dans la colonne correspondant à son état. Lorsqu’une tâche est finie, changez-la encore de colonne. Ainsi, d’un coup d’œil, vous saurez où en est votre projet.
Trello permet de créer autant de tableaux que vous en avez besoin, et autant de cartes que nécessaire.
Comment fonctionne la collaboration dans Trello ?
Vous êtes plusieurs à travailler sur un même projet ? Aucun soucis, puisque Trello est collaboratif !
Tout d’abord, après avoir créé votre tableau, vous pouvez inviter des utilisateurs, via leur adresse mail (ou leur nom d’utilisateur Trello) à participer. Vous pouvez également récupérer un lien copiable que vous mettrez dans une publication envoyée à toutes les personnes concernées par exemple. Ensuite, pour attribuer des tâches aux participants, vous n’aurez qu’à les ajouter à la tâche concernée.
Vous pouvez également créer une équipe, qui aura donc accès à tous les tableaux de la zone concernée. Les membres de l’équipe peuvent commenter les tâches des tableaux.
Les tableaux que vous créez peuvent être : privés (sur invitation uniquement), visibles par les membres d’une équipe, publiques (visibles par tout le monde).
Les fonctionnalités supplémentaires de Trello
Trello utilise des “power-ups”. Ce sont des intégrations d’autres applications.
Il est ainsi intéressant de regrouper ensemble les applications qui servent sur un même projet. Trello prend, par exemple, en charge : Google Drive, Slack, Calendar, MailChimp, Dropbox, Evernote, Google Meet, GitHub, SurveyMonkey, etc.
Trello comporte énormément de fonctionnalités, nous n’avons listé ici que quelques-unes d’entre elles. Chacun pourra trouver ce dont il a besoin.
Trello est-il gratuit ?
Dans sa version de base, Trello est gratuit. La version gratuite conviendra aux personnes qui veulent s’en servir personnellement, le nombre de tableaux personnel est illimité, ainsi que les listes et tâches. Les pièces jointes sont limitées à 10 Mo par fichier. Pour les équipes, vous serez limité à 10 tableaux par équipe. Vous ne pourrez utiliser qu’un seul power-up par tableau.
Il existe ensuite deux versions payantes à l’abonnement mensuel en fonction du nombre d’utilisateurs. Ces versions ajoutent des fonctionnalités supplémentaires par rapport à la version gratuite : taille des pièces jointes plus grande, possibilité de personnaliser les fond d’écran et stickers (aux couleurs de votre entreprise par exemple), les tableaux d’équipe sont illimités, les power-ups aussi et les tâches peuvent contenir plus d’options, la gestion des membres est plus poussée.
